REGLAMENT GENERAL ViP XTREM by coluer 2017

El Club Esportiu Eutiches és l’organitzador de la prova ViP XTREM – El gran repte en BTT amb 2 recorreguts l’XTREM i el PRO.

  • La data de la 8na edició serà el 1 de juliol de 2017.
  • LA ViP XTREM és una prova ciclista amb sortida i arribada a la Població de Vimbodí, que recorre les Muntanyes de Prades i el Paratge Natural dels Boscos de Poblet, amb un recorregut XTREM d’aproximadament 120km i uns 3.800 m de desnivell positiu i un recorregut PRO d´aproximadament 67km i uns 2.100m de desnivell positiu.
  • L’objectiu de la prova és que els participants puguin gaudir de la BTT durant gairebé tota una jornada del fantàstic entorn per on transcorre i poder completar tot el recorregut .

 

INSCRIPCIONS

Les inscripcions es tramitaran a través de la pàgina web www.vipxtrem.com amb el recolzament d’inscripcions.cat la qual només permet el pagament amb targeta.

  • També hi haurà uns punts d’inscripció presencial a les botigues amigues que oportunament es comunicarà a la web un cop completat el formulari.
  • S’hauran d’emplenar correctament totes les dades, doncs són les que tindrà en compte l’organització a tots els efectes.
  • La inscripció es considerarà formalitzada només després de fer el pagament.
  • Les inscripcions són limitades a 250 participants en el recorregut XTREM i 250 participants en el recorregut PRO es tancaran al arribar al límit d´inscripció o el 26/06/2015.
  • Els drets d´inscripció inclouen els serveis de la cursa, mallot Gueba exclusiu (fins el 15 de Juny) i assegurança d´accidents inclossa
  • Les inscripcions parelles s’han de fer en un sol pagament via web o a les botigues amigues.

 

CATEGORIES i PREMIS (XTREM I PRO)

  1. Trofeu per les 3 primeres Classificats PARELLES NOIS
  2. Trofeu per les 3 primeres Classificades PARELLES NOIES
  3. Trofeu per les 3 primeres Classificades PARELLES MIXTES
  4. Trofeu per els 3 primers Classificats INDIVIDUAL NOIS
  5. Trofeu per els 3 primers Classificats INDIVIDUAL NOIES

 

  • En el moment de recollir el dorsal és obligatori ensenyar el DNI o passaport, juntament amb la llicència federativa si se’n té.
  • Els federats puntuaran al Circuit Gran Fons de la FCC
  • Els dorsals parelles seran amb el mateix nº A i B.
  • No es permeten canvis de nom, ni es retornaran els diners de la inscripció si no es pot assistir, a no ser que s’hagi pagat l’assegurança d’accidents opcional en el moment de formalitzar la inscripció (5€) en aquest cas es retornarà el 100% dels diners sense cap justificació.(excepte els 5€ de l´assegurança).Sense assegurança no es retornaran els diners en cap cas ni per cap motiu.
  • A partir del 26 de juny, en cap cas es farà el retorn de l’import de la inscripció.
  • En cas de superar els 250 inscrits XTREM i 250 inscrits PRO hi haurà una llista d’espera on qui vulgui participar haurà d’enviar un correu aartur@eutiches.com sol·licitant entrar a la llista d’espera i l’organització li dirà el que s’ha de fer.
  • Els participants en la categoria parelles no classifiquen en la categoria Individual
  • Els inscrits a la Montsantbike 2017 tenen preu promocional fins el dia 15 de Juny via web i a les botigues en inscripcio presencial
  • A partir del dia 15 de Març s´obren inscripcions presenciala  a les 20 botigues amigues de tot Catalunya amb un% de descompte de la tarifa vigent

 

RESPONSABILITATS

  • El participant afirma que en el moment de participar desconeix qualsevol problema de salut que contraindicaria la seva participació a la prova, així com reconeix que el seu nivell de preparació tant física com mental és l’adequada per participar a la prova ViP XTREM o ViP PRO.
  • Els participants seran responsables dels danys ocasionats tant a altres participants com a terceres persones o propietats que es pugui trobar durant el recorregut.
  • Al confirmar la inscripció a la web s’accepten els termes i condicions d´aquets reglament.
  • Igualment, els menors d’edat hauran de portar una autorització signada pels pares o tutors que els enviarà l’organització uns dies abans de la prova. Sense aquesta autorització no es podrà participar a la prova.

 

COMPORTAMENT

  • Els participants seran responsables en tot moment de les seves accions.
  • S’hauran de respectar les normes de circulació vial quan es travessin poblacions o carreteres, doncs és molt probable que en alguns trams no es pugui tallar la circulació de vehicles, així com també s’ha de tenir la precaució habitual en el pas de poblacions en respecte als vianants que pugui haver-hi. També cal mantenir el criteri de circular sempre per la dreta en camins on l’amplada ho permeti per preveure l’encontre d’algun vehicle que circuli en sentit contrari. Serà motiu de desqualificació llençar qualsevol resta de menjar, beguda… No fer cas de les indicacions de qualsevol membre de l’organització o tenir una conducta de menyspreu vers la resta de participants o dels membres de la organització.
  • Al ser una prova on es valora l’esperit de superació i d’autosuficiència (amb l’únic suport de l’organització), no està permès canviar de bicicleta un cop iniciada la prova, ni rebre ajuda externa, en tot cas, si el participant considera que prefereix complementar els avituallaments que posa l’organització amb altres aliments, els haurà de portar a sobre des del moment de la sortida.
  • Els avançaments cal realitzar-los amb precaució, avisant sempre abans de fer-los i assegurant-se que el que ha de ser avançat ho preveu; això vol dir que ens cedirà l’espai suficient per ser avançat o bé ens indicarà el costat per on vol que se’l passi.

 

MATERIAL

  • El participant es compromet a utilitzar material en estat òptim per poder afrontar la prova, així com les mesures de protecció personal adequades, sent el casc un element obligatori per poder participar en la prova, es recomanen també ulleres i guants.
  • Es recomana que les rodes siguin del sistema “tubeless” o en el seu defecte que les càmeres siguin antipunxades.
  • Si el participant requereix algun recanvi de material en algun punt d’assistència mecànica s’haurà d’abonar a l’organització un cop acabada la prova, en aquest cas, prèviament el mecànic li dirà l’import del material i el participant acceptarà per escrit el pagament posterior.
  • Serà imprescindible portar sempre el telèfon mòbil a sobre, amb suficient bateria i connectat per si l’organització necessita contactar.
  • S’ha de portar comptaquilòmetres o GPS per poder saber la vostra ubicació, així com també sempre una petita reserva de líquid i algun aliment energètic per si en algun moment ens costa arribar al proper avituallament.

 

SOSTENIBILITAT

  • L’organització facilitarà a cada participant (dintre de la bossa-obsequis de corredor) una bossa de plàstic per emmagatzemar els embolcalls, restes de barretes i gels que a l’arribada s’haurà de dipositar en el lloc senyalitzat i es farà (quan tothom hagi arribat) el sorteig d’una inscripció gratuïta per l’edició 2016, que es publicarà el dilluns següent a la cursa a les xarxes socials.
  • Per tant està completament prohibit deixar qualsevol tipus de residus durant la prova, si algun participant veu que un altre deixa algun residu haurà d’advertir-lo i si aquest no ho recull podrà denunciar el fet a l’organització que podrà desqualificar al causant.
  • En els avituallaments hi haurà gots per servir la beguda, però es recomana que tots els participants (encara que portin motxilla d’hidratació) portin un bidó per estalviar l’ús dels gots. – Sortir-se de la pista o sender, ja sigui trepitjant o no vegetació, també serà motiu de desqualificació, la ruta discorre per un recorregut on no hi han “segones traçades” ni està permès agafar els trencalls o dreceres.

 

ABANDONAMENTS

  • L’organització no preveu la recollida de corredors que no es veuen capacitats per acabar tot el recorregut, en tot cas, els voluntaris indicaran una alternativa per poder retornar al punt d’origen sense haver de completar tot el recorregut i per tant, quedant exclòs del llistat de temps d’arribada. En cas de voler abandonar és obligatori avisar a l’avituallament més proper per poder saber que a partir d’aquell moment no passarà per la resta i que el participant ja tornarà pels seus mitjans al punt de sortida. L’organització tampoc es fa responsable de qualsevol accident que pugui succeir en aquest trajecte alternatiu.
  • En cas d’anar per sobre del temps màxim previst, s’avisarà al participant i si en el proper avituallament es segueix donant la circumstància se’l obligarà a abandonar podent ser o no retornat a l’inici depenent de la disposició de vehicle escombra.

 

RECORREGUT

  • Al recorregut XTREM serà obligatori l’ús del GPS
  • El recorregut PRO estarà senyalitzat amb cista COLUER i fletxes i/o creus EUTICHES en les cruïlles. Pot haver-hi circumstancialment algun altre tipus de cinta, però si fos el cas, s’avisaria abans de la sortida als participants.
  • També es facilitarà el track per correu electrònic a tots els participants durant la setmana anterior a la prova. Els primers quilòmetres, al ser neutralitzats, no estaran marcats, per tant és important que tothom surti a la mateixa hora per poder seguir el vehicle que obre la prova.
  • Hi haurà diversos controls de pas que serviran per tenir uns temps parcials, però els participants hauran de completar estrictament el recorregut que estigui marcat, en cas contrari seran desqualificats.
  • L’organització pot modificar o retallar el recorregut previst si es produeixen circumstàncies que ho aconsellin.

 

DRETS D’IMATGE

  • L’organització podrà utilitzar fotografies, vídeo i sons dels participants durant la prova, incloent les activitats que ja es porten a terme el dia abans i també les que es facin durant tot el dia de la prova. Això és també aplicable a voluntaris o personal extern a la prova que col·laborin amb la prova.
  • Així mateix la organització podrà fer servir material gràfic o multimèdia que els propis participants, acompanyants o altres mitjans publiquin a internet, en aquests casos però, procurarà fer-ne constar la procedència.

 

ALTRES CONSIDERACIONS

  • Hi haurà dos números de telèfon mòbil al dorsal per a casos d’emergència, en cas que un no respongui es trucarà a l’altre; en cas de no tenir cobertura es demanarà a algun altre participant per si té una altra companyia, és important descartar totes les possibilitats abans de trucar al 112 doncs ningú millor que l’organització coneix les possibilitats d’accés a determinades zones.
  • Es recomana portar sempre una petita reserva d’aigua i alguna barreta energética per si es té un defalliment sobtat.
  • Tot el que no estigui considerat en aquest reglament serà decidit per l’organització.